Sähköinen tiedoksianto 2026: Keitä velvoite koskee ja milloin on viimeinen päivä

Verottajan kirjeet eivät enää kolku postilaatikkoon – ne päätyvät suoraan digitaaliseen postilaatikkoon. Turkkilaisessa virallisessa lehdessä (Resmî Gazete) 11. lokakuuta 2026 numerolla 33397 julkaistu Verotusmenettelylain (Vergi Usul Kanunu, VUK) yleinen tiedonanto nro 596 uudisti sähköistä tiedoksiantoa koskevat säännöt perusteellisesti. Velvoitteen piirissä olevien verovelvollisten, jotka eivät vielä ole liittyneet järjestelmään, on tehtävä se viimeistään 30. marraskuuta 2026. Uusi sääntely koskee paitsi yrityksiä myös yrittäjiä, vapaiden ammattien harjoittajia, maatalouden harjoittajia ja kaikkia, jotka ostavat uuden ajoneuvon ensirekisteröintiä varten.

Miksi sähköistä tiedoksiantoa koskeva sääntely uudistettiin?

Sähköisen tiedoksiannon perusta on Turkish Tax Procedure Law (VUK) -lain (213 sayılı Vergi Usul Kanunu) 107/A §. Pykälää muutettiin 24.6.2026 annetulla lailla 7587. Tiedonanto nro 596 selittää, miten muutettua pykälää sovelletaan käytännössä, ja kumoaa vuodesta 2015 asti voimassa olleen tiedonannon nro 456. Tiedonannossa määritellään uudelleen järjestelmään liittymisen edellytykset ja määräajat, ja se tuli voimaan julkaisupäivänään.

Keitä sähköinen tiedoksianto koskee pakollisena?

Tiedonannon 5 §:n mukaan pakollisia käyttäjiä ovat:

• Yhteisöverovelvollisista osakeyhtiöt, kommandiittiyhtiöt, osuuskunnat ja vastaavat,
• Kaupallisen, maataloudellisen tai ammatillisen tulonsa perusteella todellisen verotusmenetelmän mukaan verotettavat henkilöverovelvollisyvät (yrittäjät, kauppiaat, vapaan ammatin harjoittajat sekä todellisen menetelmän mukaan verotettavat maanviljelijät),
• Avoimet yhtiöt ja äänettömät yhtiöt (kollektif şirket ja adi komandit şirket),
• Luonnolliset henkilöt, oikeushenkilöt ja oikeushenkilöllisyyttä vailla olevat yhteisöt, joiden nimiin rekisteröidään valmisteveron (ÖTV – Özel Tüketim Vergisi, Türkiyessä mm. ajoneuvoihin, alkoholijuomiin ja tupakkatuotteisiin kohdistuva erityisvero) liitteen (II) mukainen rekisteröintivelvoitteen alainen hyödyke ensimmäistä kertaa.

Viimeinen kohta jää käytännössä herkimmin huomaamatta. Liite (II) kattaa moottoriajoneuvot, kuten henkilöautot ja moottoripyörät. Tämä tarkoittaa, että jokainen, joka ostaa Turkissa ensirekisteröitävän ajoneuvon – vaikka ei muuten olisi verovelvollinen – on liityttävä sähköiseen tiedoksiantojärjestelmään ennen rekisteröintiä. Käytetyn ajoneuvon osto ei kuulu tähän, sillä kyse ei ole ensihankinnan tilanteesta.

Poikkeukset

Tiedonannon 6 § vapauttaa eräät henkilöt pakollisesta liittymisestä: henkilöt, joiden vammaisuusaste on vähintään 90 % (oikeushenkilöiltä edellytetään, että kaikkien laillisten edustajien vammaisuusaste ylittää kynnyksen), sekä alle 18-vuotiaat luonnolliset henkilöt. Ajoneuvon hankinnassa vapautettuja ovat lisäksi julkishallinnon yksiköt, diplomaattiset edustustot sekä verovapautuksen saaneet kansainväliset järjestöt. Vammaisuusperusteinen vapautus edellyttää terveyslautakunnan lausunnon toimittamista veroviranomaiselle. On tärkeää huomata, että tämä vapautus eroaa vammaisten henkilöiden ajoneuvohankintaan liittyvästä valmisteverovapautuksesta (ÖTV-vapautus) – valmisteverovapautuksen saaminen ei automaattisesti vapauta sähköisen tiedoksiannon velvoitteesta.

Hakuajat sähköiseen tiedoksiantojärjestelmään liittymiseksi

Jos olet liittynyt järjestelmään jo ennen 1. heinäkuuta 2026, sinun ei tarvitse tehdä uutta hakemusta – voit jatkaa vanhoilla tunnuksillasi ja salasanallasi.

Miten hakemus tehdään?

Liittyminen onnistuu kahdella tavalla. Ensimmäinen vaihtoehto on kirjautua Digitaaliseen verovirastoon (dijital.gib.gov.tr) e-Devlet-portaalin (Turkki: e-Devlet – Turkin virallinen sähköinen asiointipalvelu) kautta ja vahvistaa aktivointi sähköposti- tai tekstiviestivarmenteella. Toinen vaihtoehto on asioida henkilökohtaisesti verovirastolla jättämällä ilmoitus järjestelmään liittymisestä (lomake EK:1 tai EK:2). Asioida voi itse, oikeushenkilöissä laillinen edustaja tai asianmukaisella julkisen notaarin (noter) vahvistamalla valtakirjalla (vekaletname) valtuutettu asiamies – valtakirjan on sisällettävä nimenomaisesti sähköistä tiedoksiantoa koskeva erityisvaltuutus. Yleinen valtakirja ei välttämättä riitä, joten valtakirjan sisältö kannattaa tarkistaa etukäteen.

Milloin sähköinen tiedoksianto katsotaan toimitetuksi?

Järjestelmän tärkein sääntö koskee tiedoksiannon ajankohtaa. Sähköisesti allekirjoitettu asiakirja katsotaan toimitetuksi vastaanottajalle asiakirjan järjestelmään saapumispäivää seuraavan viidennen päivän päättyessä. Tulos ei muutu, vaikka verovelvollinen ei koskaan avaisi postilaatikkoaan. Tiedonanto mahdollistaa tekstiviesti- tai sähköposti-ilmoituksen pyytämisen, mutta ilmoituksen lähettämättä jääminen ei vaikuta tiedoksiannon määräaikaan eikä pätevyyteen.

Käytännön seuraukset ovat vakavat. Vero- ja seuraamusilmoituksia koskeva valitusaika hallintotuomioistuimessa (tuomioistuin) on hallintoprosessilain (2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu) 7 §:n mukaan pääsääntöisesti 30 päivää; maksumääräystä (ödeme emri) koskeva kanteen nostamisen määräaika on perintälain (6183 sayılı Kanun) 58 §:n mukaan 15 päivää. Molemmat määräajat alkavat kulua siitä hetkestä, jolloin tiedoksianto katsotaan toimitetuksi – eli viidentenä päivänä järjestelmään saapumisesta – eikä siitä päivästä, jolloin postilaatikko avataan. Postilaatikkonsa laiminlyövä verovelvollinen voi menettää muutoksenhaku- ja kanssaoikeutensa tietämättään.

Yrityksissä on syytä sopia kirjallisesti, kuka tarkistaa sähköisen tiedoksiannon postilaatikon ja kuinka usein. Tiedoksiannon huomaamatta jääminen voi veroriitojen yhteydessä johtaa myös yrityksen johtajien vastuuseen. Tiedonanto asettaa verovelvolliselle nimenomaisesti myös velvollisuuden suojata tunnuksensa ja salasanansa sekä ilmoittaa muuttuneet yhteystiedot verovirastolle.

Järjestelmästä poistuminen: 65-vuotiaat ja toimintansa lopettavat

Tiedonannon 11 § sääntelee järjestelmästä poistumista:

• Oikeushenkilöt poistetaan kaupparekisterin tai vastaavan rekisterin merkinnän poistamispäivästä, luonnolliset henkilöt kuoleman tai kadoksissa julistamisen myötä.
• Pakollisesti liittyneet luonnolliset henkilöt voivat hakea poistamista hakemuksella viidennen kalenterivuoden lopusta lukien siitä päivästä, jolloin verovelvollisuus on päättynyt. Toisin sanoen toimintansa lopettanut yrittäjä on velvollinen seuraamaan postilaatikkoaan vielä usean vuoden ajan.
• 65 vuotta täyttäneet poistetaan järjestelmästä hakemuspäivästä lukien hakemalla sitä verovirastolta tai Digitaalisesta verovirastosta. Poistuminen ei tapahdu automaattisesti – hakemus on jätettävä.
• Vapaaehtoisesti liittyneet voivat poistua hakemuspäivästä lukien, mikäli heillä ei ole muita pakolliseen käyttöön velvoittavia perusteita.
• Toimintakyvyttömyyden, vapausrangaistuksen tai asevelvollisuuden aikana on mahdollista poistua väliaikaisesti; esteen päättymisen jälkeen on haettava uudelleen liittymistä yhden kuukauden kuluessa.

Mitä tapahtuu, jos hakemusta ei tehdä?

Tiedonannon 13 §:n mukaan velvollisuuksiaan laiminlyöviin sovelletaan verotusmenettelylain (VUK) asianmukaisia seuraamussäännöksiä. Tiedonanto ei itse määrää kiinteää seuraamusmäärää; sovellettava seuraamus arvioidaan tapauskohtaisesti. Lisäksi viranomaisella on edelleen oikeus käyttää lain mukaisia muita tiedoksiantotapoja – postitse, virkamiehen välityksellä tai julkisella kuulutuksella. Järjestelmään liittymättä jättäminen ei siis estä tiedoksiannon toimittamista, vaan asettaa verovelvollisen samanaikaisesti sekä seuraamusriskin että tietämättään alkavien määräaikojen uhanalaiseksi.

Alanyassa ja muissa matkailun ja kaupankäynnin vilkkaissa kohteissa sesongin päättyminen on se aika, jolloin yritykset sulkevat kirjanpitonsa ja järjestelevät hallinnolliset prosessinsa uudelleen. Koska vuoden loppuun on muita velvoitteita – kuten osakepääoman korottaminen – sähköistä tiedoksiantoa koskevaa hakemusta ei kannata jättää viime tinkaan. Jos käytät kirjanpitäjää tai taloushallinnon neuvonantajaa, kannattaa varmistaa erikseen, onko hakemus jo tehty ja mihin puhelinnumeroon ja sähköpostiosoitteeseen ilmoitukset on asetettu lähetettäviksi.

Tämä kirjoitus on tarkoitettu yleiseksi tiedoksi, eikä se korvaa oikeudellista neuvontaa. Oman tilanteesi arvioimiseksi tutustu ajantasaiseen lainsäädäntöön ja viranomaisten tiedotteisiin.